Rozhodnete-li se „zakoupit“ vybraný program (přesný význam spojení „koupit si software“ viz text o licenčních smlouvách), je třeba si předem uvědomit, co všechno je nebo může být součástí platby.
Obecný vzorec při platbě prostřednictvím JIMAZ s.r.o.
Licenční poplatek nebývá obtížné zjistit – je to většinou jedno z prvních čísel, na které na www stránkách autora/výrobce narazíte po stisknutí tlačítka objednat (anglicky Order, Buy, Register, Pay, Purchase apod.). Při přepočtu registračního poplatku z cizí měny na koruny mějte na paměti, že směrodatný je aktuální kurz devizy prodej vaší banky. V médiích často zmiňovaný kurz České národní banky je v tomto případě irelevantní, byť se většinou neliší o více než 1,5%. Druhým úskalím je měna, ve které se registrační poplatek účtuje – bohužel stále častějším nešvarem je účtování rozdílných poplatků pro kupující z USA/Kanady a z Evropy (zvláště z EU, kam už také patříme). V extrémním případě může jít o nominálně stejnou částku – jednou v dolarech, podruhé v eurech - což představuje rozdíl přes 40%! Někdy máte možnost měnu zvolit (za současného stavu, kdy je euro mnohem silnější než dolar, bývá takřka vždy výhodnější zvolit dolary), jindy nezbývá než akceptovat (vyšší) cenu v eurech.
Jestliže platíte za program, který se dodává v nějakém „hmotném“ provedení, je třeba pečlivě zkoumat, kolik zaplatíte za dopravu do ČR. Ve většině případů platí poštovné uváděné na stránkách autora (shipping nebo shipping & handling, často zkratkou jako s&h) jen pro zaslání programu v rámci jeho zeměpisného regionu (nejčastěji USA a Kanady). Snažte se najít údaje o international shipping nebo overseas shipping, tedy o poštovném účtovaném při zasílání do zahraničí, resp. do zámoří. Poštovné se může pohybovat v poměrně širokém rozmezí, přibližně od ekvivalentu pěti dolarů v případě, že autor posílá obyčejnou leteckou poštou samotné instalační médium, až po více než sto dolarů u klasického krabicového softwaru, využívá-li služeb některé mezinárodní kurýrní společnosti. Někdy si můžete způsob dopravy vybrat, jindy (zvláště u dražších programů) může dodavatel trvat na kurýrní službě, která umožňuje sledovat zásilku při jejím putování od odesílatele k adresátovi (viz stránky DHL, FedEx a UPS). U kurýrních společností je potřeba brát v úvahu také to, zda při dovozu do ČR zpoplatňují celní odbavení zásilky – FedEx a UPS účtují 300 Kč, DHL zásilku celně odbaví ve většině případů zdarma.
Při nákupu ESD verze programu samozřejmě náklady na dopravu od autora do ČR odpadají (nepočítáme-li náklady na stažení instalačního programu, které jsou většinou zanedbatelné).
Náš vstup do EU poněkud zkomplikoval účtování a placení DPH při nákupu elektronicky poskytovaných služeb. Podle direktivy č. 2002/38/EC závazné od 1.7.2003 pro všechny členské státy EU se DPH (anglická zkratka je VAT, z Value Added Tax) při nákupu elektronicky poskytovaných služeb (softwaru, dat, informací apod.) platí v zemi kupujícího, a to ve výši obvyklé v této zemi.
Teoreticky nastávají dvě možnosti: jste-li plátcem DPH, měl by vám online prodejce umožnit zadání DIČ (v novém formátu CZ99999999) a po jeho ověření pomocí online systému VIES žádnou DPH neúčtovat – nákup pak jen vykážete ve svém měsíčním či čtvrtletním přiznání. Nejste-li plátcem DPH, měl by vám online prodejce naúčtovat DPH ve výši 20% – a to i v případě, že sám sídlí mimo území EU (např. v USA)!
Prakticky je ovšem situace složitější. Ke komplikacím nedochází u online obchodů, které direktivu ignorují (je jich stále ještě dost). Horší je to u elektronických obchodů, které DPH účtují bez ohledu na to, zda kupující je či není plátcem DPH (navíc zdaleka ne vždy ve správné výši – rozpětí se pohybuje od 15% do 23%). Pro kupujícího-plátce DPH pak může být komplikované až prakticky nemožné dosáhnout vrácení daně – někteří prodejci vrátí DPH sami po zaslání kopie (českého) osvědčení o registraci k DPH, jiní nikoli. Máte sice teoreticky šanci nárokovat vrácení DPH v zemi, v níž prodejce sídlí, bohužel však náklady na refundaci neprávem naúčtované DPH obyčejně převyšují částku, o jejíž vrácení jde, a proto je lepší přeplatek oželet. Zjednodušeně řečeno – jestliže jste plátcem DPH a odklepnete online objednávku, ve které máte naúčtováno DPH, je na místě považovat DPH za nenávratně ztracené.
V ČR je software, bez ohledu na to, zda je dodáván elektronicky či nikoli, zařazen do kategorie daněné základní sazbou DPH, tedy 20%.
Jestliže se rozhodnete využít při placení registračního poplatku služeb specializovaného zprostředkovatele, je pravděpodobné, že k licenčnímu poplatku a případnému poštovnému do ČR připlatíte ještě určitou částku za zprostředkování. Výše této částky se u různých zprostředkovatelů (prodejců) liší, navíc nemusí být stejná u všech programů. U některých programů dostávají prodejci od autora provizi, z níž pokrývají své náklady i přiměřený zisk – v takových případech nebudete připlácet pravděpodobně nic. Avšak tam, kde autor slevy prodejcům neposkytuje, musí zprostředkovatel účtovat určitý příplatek, z něhož financuje svou činnost.
S výjimkou programů uvedených v online ceníku, u kterých může být cena i nižší, účtujeme (beze změny již od roku 1993!) za zprostředkování příplatek 7,5% z celkové částky hrazené autorovi, nejméně však 250 Kč bez DPH. Minimální poplatek je stanoven proto, že vyřízení každé registrace je administrativně přibližně stejně náročné – ať už jde o registraci za deset nebo za sto dolarů. U levných programů sice může zmíněných 250 Kč zvýšit celkovou částku třeba na dvojnásobek, bohužel 7,5% z deseti dolarů je přibližně 20 Kč, což na pokrytí režie, rizik a vytvoření rozumného zisku prostě nestačí.
Najdete-li na internetu nebo kdekoli jinde program, který byste si chtěli zaregistrovat, můžete sami předem odhadnout, kolik vám budeme za zprostředkování registrace účtovat, podle následujícího obecného vzorce:
celková cena = (registrační poplatek + doprava) × kurz + provize + celní odbavení + DPH + médium
Registrační poplatek je poplatek uvedený na stránkách autora v USD, EUR nebo jiné cizí měně (pozor na to, v jaké měně platí zákazníci z ČR). Doprava zahrnuje náklady na přepravu programu od autora do ČR – u elektronicky vyřizovaných registrací pochopitelně odpadá. Kurz je aktuální kurz devizy prodej České spořitelny pro cizí měnu, v níž se hradí registrační poplatek a doprava, obyčejně zaokrouhlený přibližně na desetihaléře nahoru. Provize je 7,5% z částky zaplacené za licenci a dopravu, nejméně 250 Kč. Celní odbavení představuje částku 300 Kč, jestliže autor zasílá program prostřednictvím kurýrních společností FedEx nebo UPS. DPH je vždy 20%, médium je manipulační poplatek za CD-R nebo DVD±R médium, je-li třeba nebo požaduje-li jej uživatel (aktuálně 50 Kč, již včetně DPH). Výsledek zaokrouhlujeme na celé desetikoruny.
Pro ilustraci uvažujme tři poměrně typické situace. Za program A účtuje autor 60 USD a zasílá jej výhradně kurýrní službou FedEx, která za dopravu z USA do ČR požaduje 45 USD. Za program B účtuje autor 199 USD a dodává jej pouze elektronicky (jako ESD produkt), přičemž instalační soubor je třeba dodat na CD-R médiu. Konečně program C stojí 30 USD a dodává se pouze jako registrační klíč elektronickou poštou. Ve všech případech uvažujme kurz 19 Kč/USD:
cena A = [(60 + 45) × 19 + 250 + 300] × 1,20 + 0 = 3050 Kč včetně DPH
cena B = [(199 + 0) × 19 × 1,075 + 0] × 1,20 + 50 = 4930 Kč včetně DPH
cena C = [(30 + 0) × 19 + 250 + 0] × 1,20 + 0 = 980 Kč včetně DPH
Cenu určenou pomocí výše uvedeného obecného vzorce však považujte vždy jen za orientační. Budete-li mít o registraci nějakého programu zájem, vyžádejte si od nás přes kontaktní formulář konkrétní cenovou nabídku.